Rozliczenia kierowców - pakiet mobilności

Aby rozpocząć rozliczenia kierowców na początek przeprowadzenie audytu w przedsiębiorstwie:

• weryfikacja bieżących dokumentacji kadrowo-płacowej
• licencje, zezwolenia, wypisy oraz zarządzanie operacjami transportowymi
• analiza i rozliczanie czasu pracy Kierowców
• rozliczenia europejskich płac minimalnych
• rozliczenia podróży służbowych

Po analizie przedsiębiorstwa przygotowujemy dokumentacje kadrową dla pracowników zatrudnionych na stanowisku kierowcy takich jak:

• umowa o prace
• dodatkowe warunki umowy o prace
• warunki dotyczące rozliczeń podróży służbowych
• obwieszczenia do regulaminów pracy oraz wynagrodzenia
• przygotowanie dodatkowych dokumentów do akt osobowych dla Kierowców

SPORZĄDZENIE EWIDENCJI CZASU PRACY KIEROWCÓW

• darmowy odbiór danych (wykresówki, pliki cyfrowe, karty drogowe, zestawienie urlopów i kart chorobowych)
• wyliczanie ewidencji czasu pracy kierowców
• rozliczanie nadgodzin
• przesłanie ewidencji czasu pracy do działu kadr
• dostarczenie dokumentów do archiwizacji w kolejnym cyklu rozliczeniowym
• optymalizacja zobowiązań pod kątem ZUS
• pomoc oraz reprezentacja podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy u Państwa w Przedsiębiorstwie lub w oddziale PIP

KIEROWCY NA UMOWACH CYWILNOPRAWNYCH I SAMOZATRUDNIEIU

• ewidencja czasu pracy Kierowców wraz wyliczeniem należnego wynagrodzenia
• przygotowywanie umów cywilnoprawnych oraz niezbędnych dokumentów

PŁACE MINIMALNE NA TERYTORIUM INNYCH KRAJÓW

• sporządzanie wirtualnych delegacji do pomniejszania podstawy opodatkowania i ozusowania od 02.02.2022
• rozliczenie płacy minimalnej oraz płacy sektorowej na terytorium Państw Unii Europejskiej od 02.02.2022

RAPORT ITD - STAŁA KONTROLA KIEROWCÓW (CZAS PRACY)

• comiesięczne sporządzanie raportów wykroczeń
• przekazywanie raportów wykroczeń Kierownikowi transportu
• analiza raportów wykroczeń z Kierownikiem transportu
• Infolinia dotycząca czasu pracy Kierowców
• pomoc oraz reprezentacja podczas kontroli Inspekcji Transportu Drogowego u Państwa w Przedsiębiorstwie lub w oddziale WITD

ROZLICZANIE DELEGACJI KIEROWCÓW

• generowanie delegacji krajowych na podstawie kart pracy oraz systemów GPS

 

Jak poprawnie rozliczać czas pracy kierowców?

Celem ewidencjonowania czasu pracy kierowców jest ustalenie wysokości wynagrodzenia za pracę, a także innych przysługujących im świadczeń. Nasza firma rozlicza pracowników zgodnie z przepisami, które zostały zawarte w ustawie o czasie pracy kierowców. Ewidencja jest przeprowadzana na podstawie zapisów na wykresówkach, plików pobranych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego oraz wydruków danych z karty kierowcy i tachografu cyfrowego. Poza tym nazujemy również na innych dokumentach, które potwierdzają czas pracy i rodzaj wykonywanej czynności.

Zgodnie z aktualnie obowiązującym rozporządzeniem MRPiPS z 10.12.2018 r., ewidencja czasu pracy kierowców musi zawierać informację o liczbie przepracowanych godzin, a także godzinie rozpoczęcia i zakończenia pracy. Ponadto muszą się tam znaleźć takie informacje jak:

• liczba godzin przepracowanych w nocy,
• liczba nadgodzin,
• dni wolne od pracy (z oznaczeniem tytułu ich udzielenia),
• liczna godzin dyżuru, godzina jego rozpoczęcia i zakończenia (ze wskazaniem miejsca jego pełnienia,
• rodzaj i wymiar zwolnień od pracy,
• rodzaj i wymiar innych nieobecności w pracy (usprawiedliwionych),
• wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.

Co w sytuacji, gdy firma zatrudnia młodocianych pracowników? Wówczas ewidencja musi zawierać informacje o czasie spędzonym na pracach zabronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego, czyli praktyk.

 

Dlaczego warto powierzyć rozliczanie czasu pracy kierowców profesjonalistom?

Rozliczanie czasu pracy kierowców nie jest łatwym zadaniem. To znacznie trudniejsze niż w przypadku innych grup zawodowych, ponieważ należy uwzględniać nie tylko przepisy krajowe, ale również europejskie. Ze względu na to, że w Europie zostały wprowadzone płace minimalne obejmujące kierowców zawodowych, naliczając wynagrodzenie trzeba brać pod uwagę przepisy obowiązujące w kraju, który odwiedza kierowca wykonując obowiązki. Powierzając nam te obowiązki nie będą musieli się Państwo martwić o rozliczanie delegacji kierowców czy też rozliczanie diet zagranicznych kierowców. My zajmiemy się każdą kwestią, przeprowadzając ewidencję zgodnie z obowiązującym prawem. Nasza oferta w tym zakresie obejmuje:

• naliczanie wynagrodzeń za czas pracy,
• rozliczanie płac minimalnych obowiązujących w UE,
• rozliczanie podróży służbowych,
• raportowanie naruszeń czasu prowadzenia pojazdu, odpoczynków oraz przerw,
• raportowanie naruszeń dotyczących ustawy o czasie pracy kierowców,
• informowanie Klienta o terminie ważności kart kierowców i kalibracji tachografów,
• zawiadamianie Klientów o terminach odczytu danych z tachografów i kart kierowców,
• udostępnianie Klientom raportów,
• doradztwo prawne,
• przeprowadzanie szkoleń dla kierowców i spedytorów,
• rozliczanie kierowców – pakiet mobilności (zgodnie z aktualnymi wymogami).

Zdajemy sobie sprawę z tego, że rozliczanie kierowców w firmie transportowej jest trudnym i wymagającym zadaniem, z którym niedoświadczona osoba nie będzie w stanie sobie poradzić. Ewidencja czasu pracy kierowców jest naszą specjalnością, dlatego serdecznie zachęcamy do skorzystania z oferowanych usług.